Installée sur deux sites, à Saint-Pierre-de-Chandieu dans le sud du département du Rhône et à Béziers dans l’Hérault, la société Eurec rayonne sur Rhône-Alpes et le Languedoc-Roussillon (voir Valo des pneus : Eu.Rec'A!!!). Son cœur de métier? La collecte, la destruction et le recyclage de pneumatiques. Le cycle de vie d’un pneu commence par l’équipement des véhicules puis dans une deuxième vie trouve des applications très nombreuses et variées, bien que beaucoup moins connues : ils peuvent être broyés et servir de combustible pour les cimenteries, transformés en granules pour créer de la pelouse synthétique, des pistes de chevaux ou du matériau de drainage sur les routes… Ludovic Bombace, responsable des systèmes informatiques chez Eurec détaille la place de la GED Novaxel dans le fonctionnement de cette société d’une trentaine de salariés...
Novaxel développeur et éditeur d’un logiciel de GED (gestion électronique de dossiers), a séduit le recycleur de pneus usagés Eurec… Il faut dire que le patron n'a pas les deux pieds dans le même sabot... et qu'il a tendance à appuyer sur le champigon, dès lors que c'est pour la bonne cause, à savoir optimiser les performances de l'entreprise qu'il a créée, développée, modernisée, jusqu'à en faire une sorte de vitrine pour la profession...
A la prise de fonction de Ludovic Bombace, au premier semestre 2010, les documents étaient gérés de manière aléatoire, ce qui générait des problèmes évidents de déperdition et impactait de manière négative l’organisation de la société. « Avant d’être chez Eurec, je travaillais déjà avec la ged Novaxel. Comme j’en étais très satisfait, c’est tout naturellement que je l’ai proposée à ma nouvelle société en tenant compte de ses spécificités : intégration d’une GED alimentée par le biais de SAGE, définition des périmètres d’utilisation et des départements autorisés à la consulter et/ou à l’alimenter. Disponible dans un premier temps seulement au siège, la solution est opérationnelle au sein de l’entreprise depuis l’été 2011 », nous explique-t-il sans contrefaçon.
« La prise en main et l’utilisation, après plus de 6 mois, donnent des résultats très positifs en termes de gestion du temps, de soin apporté au cycle de vie des documents et, in fine, de confort de travail pour l’ensemble des collaborateurs. Mais pas seulement : leur "plus" réside dans les perspectives de croissance à court et moyen terme qu'ils nous apportent. Les évolutions qu'il nous appartient de développer, comme la sécurisation de l'archivage, l'optimisation du process dans les règlements avec les fournisseurs, l'usage d'un visa électronique, tout cela contribue en outrer à nous donner l'image d'une entreprise plus moderne »...
Pour l’instant localisée sur un seul site, La GED a vocation très vite, courant 2012, à relier Béziers à Saint-Pierre-de-Chandieu. Les commerciaux de la société Eurec n’ont pas besoin de démarcher des garages, des concessionnaires ou des stations service car ce sont ses clients qui les appellent directement pour divers services et prestations. Aussi, un des points de développement intéressant serait d’ouvrir la GED aux clients ainsi qu’aux prestataires, comme à l’Expert-comptable, et d’en faire un espace dynamique d’échanges et de consultation partagée des documents dématérialisés.
« Même si cela n’est pas encore formalisée, nous avons une profonde envie de limiter l’usage du papier dans la société et la dématérialisation des documents devient une réalité. Concrètement, la GED nous permet de renforcer significativement notre organisation pour relever le défi des croissances attendues dans notre secteur. En effet, le recyclage de pneus est un secteur qui croît et dans lequel apparaissent de nouveaux besoins. Par exemple, on estime entre 200 et 300 000 tonnes de pneus dans la nature, dans des stocks orphelins ou dans des décharges, et il faut bien qu'ils soient traités...», conclut Ludovic Bompace.